Guies

Com rebre reserves a la web i a l’Instagram del restaurant

Actualitzat el Per Joan Sanfeliu Vilarrasa

La resposta curta

Perquè el client reservi sol, necessites una pàgina de reserves amb adreça pròpia on triï dia, hora i persones i rebi la confirmació a l’instant. Després, posa aquest mateix enllaç a tot arreu: un botó «Reservar» ben visible a la web (o el formulari incrustat a la mateixa pàgina), la bio i les històries d’Instagram, el perfil de WhatsApp Business i la fitxa de Google. Un sol enllaç i una sola agenda, perquè totes les reserves arribin al mateix lloc i no es doni mai dues vegades la mateixa taula.

Primer, una pàgina on es pugui reservar de debò

Abans de pensar on posar l’enllaç, cal que porti a algun lloc on es pugui reservar: una pàgina on el client tria el dia, l’hora i quantes persones són, veu només les hores que tens lliures i rep la confirmació en aquell moment.

Un formulari de contacte, una adreça de correu o un «envia’ns un missatge» no són reserves en línia. Són peticions que algú ha de contestar, i mentrestant el client no sap si té taula i potser reserva en un altre lloc.

Un sol enllaç per a tot arreu

Fes servir el mateix enllaç de reserves a la web, a Instagram, a WhatsApp i a Google, i que totes les reserves acabin a la mateixa agenda, també les del telèfon. Si cada canal té el seu sistema, tard o d’hora la mateixa taula es dona dues vegades.

Si vens d’un altre programa, treu l’enllaç vell de tot arreu el mateix dia que posis el nou. Ho expliquem a la guia per canviar de programa de reserves.

A la web, un botó que es vegi des del mòbil

La majoria de gent mirarà la web des del mòbil. El botó de reservar ha de sortir a dalt de tot sense haver de baixar, amb una paraula clara com «Reservar» o «Reserva taula», i repetit al final de la pàgina i a la de la carta.

Hi ha dues maneres de posar-lo:

  • Un enllaç a la pàgina de reserves. És el més senzill: no cal tocar res de la web, només el botó.
  • El formulari incrustat dins la teva web, amb un codi que s’enganxa a la pàgina. El client reserva sense sortir del teu domini, però cal algú que sàpiga editar la web.

Totes dues serveixen. El que no serveix és amagar les reserves en un menú de tres nivells o en un PDF.

A Instagram, la bio, les històries i les destacades

Instagram és sovint el primer lloc on et busca qui encara no et coneix. L’enllaç de reserves ha d’anar a la bio, amb una frase que digui què és; si ja hi tens altres enllaços, que el de reserves sigui el primer.

A les històries, l’adhesiu d’enllaç porta el client a reservar amb un toc. Fes-lo servir quan anunciïs un menú especial, una data assenyalada o que t’han quedat taules lliures per al cap de setmana, i guarda una història destacada de «Reserves» perquè hi sigui sempre.

Instagram també té un botó d’acció per reservar al perfil, però només es pot connectar amb els proveïdors de reserves que hi estan integrats. Si el teu no hi és, l’enllaç de la bio fa la mateixa feina.

A WhatsApp i al telèfon

Si fas servir WhatsApp Business, posa l’enllaç de reserves al perfil i deixa’l en una resposta ràpida. Quan algú t’escrigui per reservar, li envies l’enllaç i ho fa ell, amb les hores que de debò tens lliures.

El telèfon no desapareix, ni ha de desaparèixer: hi ha clients que sempre trucaran. El que canvia és que qui agafa el telèfon apunta la reserva a la mateixa agenda, no en una llibreta a part.

A Google

La fitxa de Google del restaurant és on més gent reserva sense passar per la web. Allà l’enllaç es posa des del Perfil d’Empresa, i ho tens pas a pas a la guia del botó de reservar a Google.

taula.ai

Com ho fa taula.ai

A taula.ai, cada restaurant té la seva pàgina de reserves a taula.ai/r/ seguit del nom del restaurant, i a la configuració del panell la tens de dues maneres:

  • L’enllaç directe, amb un botó per copiar-lo i enganxar-lo a la web, a la bio d’Instagram, a WhatsApp o a Google.
  • El codi per incrustar el formulari a la teva web, també a punt per copiar.

El client tria el dia, l’hora i quantes persones són, veu només les hores que tens lliures i rep la confirmació per correu, amb un enllaç per anul·lar la reserva si no pot venir. Les reserves que apuntes tu des del panell, per telèfon o perquè algú ha entrat sense reservar, van a la mateixa agenda. I si no tens web, taula.ai te’n fa una amb el botó de reservar ja posat: ho expliquem a la pàgina de la web.

Preguntes

Preguntes sobre les reserves a la web i a Instagram

Com poso un botó de reserves a la web del meu restaurant?

Amb un botó ben visible a dalt de la web que porti a la teva pàgina de reserves, o enganxant a la pàgina el codi que incrusta el formulari de reserva. L’enllaç és més senzill; el formulari incrustat fa que el client reservi sense sortir de la teva web. A taula.ai, totes dues coses es copien des de la configuració del panell.

Com puc rebre reserves del restaurant per Instagram?

Posant l’enllaç de la pàgina de reserves a la bio, amb una frase que digui què és, i fent servir l’adhesiu d’enllaç a les històries. El botó d’acció per reservar del perfil només es pot connectar amb els proveïdors de reserves integrats amb Instagram; si el teu no hi és, l’enllaç de la bio fa la mateixa feina.

Puc rebre reserves en línia si el restaurant no té web?

Sí. N’hi ha prou amb una pàgina de reserves amb adreça pròpia, que es pot posar a Instagram, a WhatsApp i a la fitxa de Google. Amb taula.ai, a més, el restaurant es pot fer una web des del panell, amb el botó de reservar ja posat.

Per què és millor fer servir el mateix enllaç de reserves a tots els canals?

Perquè totes les reserves arribin a la mateixa agenda. Si la web, Instagram i el telèfon fan servir sistemes diferents, la mateixa taula es pot donar dues vegades, i ningú té la llista sencera del servei.

Posa el botó de reservar avui

Crea el compte, copia l’enllaç de reserves des del panell i posa’l a la web i a Instagram. O reserva una demo de 30 minuts i ho fem junts.