Guies

Com fer la carta QR del teu restaurant

Actualitzat el Per Joan Sanfeliu Vilarrasa

La resposta curta

Una bona carta QR és una pàgina web, no un PDF: s’obre de seguida al mòbil, es llegeix sense fer zoom i la pots canviar el mateix dia sense tornar a imprimir el codi. Ha de portar els plats amb el preu final que pagarà el client, la manera de saber els al·lèrgens de cada plat i, si tens clients de fora, la carta en el seu idioma. El codi ha d’apuntar sempre a la mateixa adreça, perquè l’imprimeixis un cop i canviïs els plats tantes vegades com calgui. I guarda unes quantes cartes en paper per a qui no vulgui fer servir el mòbil.

Què ha de portar la carta

El mateix que una carta en paper, però ordenat perquè es llegeixi bé en una pantalla petita: les seccions en l’ordre en què es demana (per picar, primers, segons, postres, begudes), el nom de cada plat, una descripció curta quan el nom no ho diu tot i el preu.

El preu ha de ser el que pagarà el client, amb l’IVA inclòs. Si hi ha suplements, com el pa o la terrassa, que hi surtin escrits: ningú no vol sorpreses al tiquet.

I sobretot, que sigui la carta d’avui. Una carta digital amb plats que ja no fas o amb els preus de l’any passat fa més mal que no tenir-ne.

Els al·lèrgens: què diu la norma

Els plats d’un restaurant també han de portar la informació dels al·lèrgens. Ho diu el reglament europeu d’informació alimentària (Reglament (UE) 1169/2011), que en fa la llista de catorze a l’annex II, i a Espanya ho concreta el Reial decret 126/2015 per als aliments que se serveixen sense envasar.

Segons aquest decret, la informació es pot donar per escrit o de viva veu. Si es dona de viva veu, ha d’estar registrada per escrit o en format electrònic al mateix restaurant, el client l’ha de poder demanar abans de demanar el plat, i un avís ben visible li ha de dir on la pot consultar o que la pot demanar al personal.

A la carta digital, doncs, tens dues opcions: posar els al·lèrgens a cada plat, o deixar escrit que el personal té la informació i tenir-la a punt al restaurant. El que no pot passar és que ningú de la sala sàpiga respondre la pregunta. Moltes comunitats autònomes publiquen guies d’al·lèrgens per a restaurants, i són el millor lloc per resoldre els dubtes del teu cas.

Millor una web que un PDF

La manera més ràpida de tenir carta digital és penjar el PDF de la carta impresa i fer-ne un QR. Funciona, però al mòbil es nota: el PDF triga a carregar amb la cobertura de dins del local, s’ha de fer zoom i moure’s amunt i avall per llegir una línia, i cada canvi de preu vol dir tornar-lo a maquetar i a penjar.

Una carta feta com a pàgina web s’adapta a la pantalla, es llegeix amb una mà i es canvia escrivint, com un document. I es pot traduir, cosa que amb un PDF vol dir fer-ne un altre per a cada idioma.

La carta en diversos idiomes

Si tens clients de fora, la carta en el seu idioma és el que més els ajuda a demanar. Amb els idiomes que de debò sents a la sala n’hi ha prou: una carta en massa idiomes costa més de mantenir, i el client ha de buscar el seu en una llista llarga.

La traducció automàtica d’avui és prou bona per als noms i les descripcions dels plats, però repassa els plats típics. Hi ha noms que no s’han de traduir, perquè un suquet és un suquet, i d’altres que, traduïts paraula per paraula, no volen dir res.

El codi QR: un de sol, i ben posat

El codi ha d’apuntar sempre a la mateixa adreça. Així l’imprimeixes un cop, el poses a les taules i ja no l’has de tocar, encara que canviïs la carta cada setmana.

Vigila els generadors de QR que fan passar el codi per una adreça seva: n’hi ha que el deixen de fer funcionar quan s’acaba el període de prova o quan deixes de pagar, i et trobes amb tots els codis de les taules trencats. Abans d’imprimir, mira on porta el codi.

  • Posa’l on es vegi des de la cadira: a la taula, en un portamenús o a la mateixa carta en paper, no només a la porta.
  • Que sigui prou gran per llegir-lo sense aixecar-se, i amb una frase al costat que digui què és, com «Escaneja per veure la carta».
  • Prova’l abans amb uns quants mòbils, també amb poca llum i a la distància a què el tindrà el client.
  • Si tens terrassa, posa’l també allà i comprova que el sol no el faci il·legible.

Guarda unes quantes cartes en paper

No tothom vol llegir la carta amb el mòbil: hi ha qui no en porta, qui no hi veu bé o qui simplement prefereix el paper. Tenir-ne unes quantes d’impreses evita una situació incòmoda i et cobreix el dia que falla la connexió.

taula.ai

Com ho fa taula.ai

taula.ai porta la carta QR a tots els plans, al mateix panell que les reserves. El que fa, en concret:

  • Puges el PDF de la carta que ja tens i el panell en fa una primera versió amb les seccions, els plats i els preus. Queda com a esborrany fins que la repasses, sobretot els preus, i la deses.
  • Cada plat té el nom, el preu i una descripció, on pots escriure els al·lèrgens o el que vulguis aclarir.
  • Tries fins a quatre idiomes, i la traducció es refà sola cada vegada que deses la carta. Els preus no passen per la traducció: es copien tal com són.
  • El codi QR es baixa des del panell en una imatge a punt per imprimir. Apunta a l’adreça del restaurant i no canvia mai, encara que canviïs la carta.
  • La carta que veu el client porta un avís que diu que pot estar traduïda automàticament i que, si té al·lèrgies o intoleràncies, ho ha de consultar al personal abans de demanar.

Tens més detalls a la pàgina de la carta QR.

Preguntes

Preguntes sobre la carta QR

La carta QR del restaurant ha de portar els al·lèrgens?

El restaurant ha d’informar dels al·lèrgens de cada plat, segons el Reglament (UE) 1169/2011 i, a Espanya, el Reial decret 126/2015. Es pot fer per escrit, a la mateixa carta, o de viva veu. Si es fa de viva veu, la informació ha d’estar registrada per escrit o en format electrònic al restaurant, i un avís ben visible ha de dir al client on la pot consultar o que la pot demanar al personal.

És millor fer la carta digital en PDF o com a pàgina web?

Com a pàgina web. Un PDF triga a carregar al mòbil, s’ha de fer zoom per llegir-lo i cada canvi vol dir tornar-lo a penjar. Una carta web s’adapta a la pantalla, es pot traduir i es canvia el mateix dia sense tocar el codi QR.

Si canvio la carta, he de tornar a imprimir el codi QR?

No, si el codi apunta sempre a la mateixa adreça i el que canvies és la carta que hi ha darrere. Vigila els generadors de QR que fan passar el codi per una adreça seva: n’hi ha que deixen de funcionar quan s’acaba la prova o quan deixes de pagar. A taula.ai, el codi apunta a l’adreça del restaurant i no canvia mai.

En quants idiomes es pot fer la carta QR amb taula.ai?

En fins a quatre, que el restaurant tria des del panell. La traducció es refà sola cada vegada que es desa la carta, i els preus no es tradueixen: es copien tal com són.

Fes la carta QR del teu restaurant

Crea el compte, puja el PDF de la carta i repassa-la des del panell. O reserva una demo de 30 minuts i la fem junts.